اهم مقررات و ضوابط آموزشی
«باسمه‌تعالی»
راهنمای پذیرفته‌شدگان متقاضی ثبت‌نام در دانشگاه آزاد اسلامی
واحد یادگار امام خمینی (ره) شهرری
پیوست شماره ۱ - «اهم مقررات و ضوابط آموزشی»
تاریخ به‌روزرسانی: 1397/12/27
با آرزوی توفیق الهی برای تمامی پذیرفته‌شدگان آزمون سراسری و دوره‌های بدون آزمون دانشگاه آزاد اسلامی، توجه متقاضیان ثبت‌نام در این دانشگاه را به نکات مشروح ذیل جلب می‌نماید. شایسته است پذیرفته‌شدگان گرامی با توجه به مطالب مندرج در دفترچه راهنمای دوره مزبور، مطالعه آیین‌نامه‌ها و بخشنامه‌های مربوطه که از طریق سامانه اینترنتی دانشگاه قابل دستیابی است، اقدام به ثبت‌نام نمایند. در ادامه خلاصه‌ای از اهم مقررات آموزشی در دو بخش عمومی (اهم مقررات آموزشی-برای تمامی دوره‌ها و مقاطع) و خاص (مقررات خاص-ویژه برخی از دوره‌ها) ذکر شده است.
نسخه قابل چاپ (برای دانلود کلیک نمایید)
الف) اهم مقررات آموزشی-برای تمامی دوره‌ها و مقاطع تحصیلی (از کاردانی تا دکتری)
۱- دانشجو موظف به کسب آگاهی و رعایت تمامی مقررات و ضوابط دانشگاه می باشد و در صورت تخلف طبق مقررات با وی رفتار خواهد شد.
۲- آیین‌نامه‌ها، مقررات، بخشنامه‌ها و پیام‌های دانشگاه از طریق وب‌سایت‌های اطلاع‌رسانی دانشگاه و واحدهای دانشگاهی، دفترچه‌های راهنمای ثبت نام و قبولی، تابلوهای اعلانات و کانال‌های اطلاع‌رسانی اینترنتی قابل دستیابی می‌باشند. لذا آگاهی از مقررات و بخشنامه‌ها و پیام‌ها برای دانشجویان الزامی است و عدم اطلاع از آنها موجب سلب مسئولیت دانشجو نخواهد شد.
۳- انتقالی و میهمانی دانشجویان مطابق شیوه‌نامه نقل و انتقالات دانشجویان دانشگاه آزاد اسلامی انجام می‌شود. برای کسب اطلاعات بیشتر به سامانه مدیریت نقل و انتقالات دانشجویی دانشگاه آزاد اسلامی (منادا) به آدرس monada.iau.ir مراجعه نمایید.
۴- تغییر رشته و گرایش پس از قبولی و ثبت‌نام در محل دانشگاهی ممنوع است. لذا هیچگونه تقاضایی در این زمینه پذیرفته نخواهد شد.
۵- در ابتدای هر نیمسال تحصیلی، دانشجویان ملزم به مراجعه به موقع جهت ثبت‌نام، اخذ مجوزهای لازم برای ادامه تحصیل، انتخاب واحد (از جمله تمدید پایان‌نامه یا تمدید رساله و ...) و پرداخت شهریه تحصیلی مصوب هیأت امنای دانشگاه می‌باشند. شهریه متعلقه باید از طریق سیستم بانکی به حسابی که محل دانشگاهی اعلام می‌نماید، واریز گردد. ضمناً شهریه‌های پرداختی به هیچ عنوان قابل استرداد نمی‌باشد و در صورت واریز شهریه مازاد به عنوان بستانکاری برای ترم‌های بعدی یا در زمان تسویه حساب منظور خواهد شد.
۶- چنانچه دانشجو پس از ثبت‌نام در هر مرحله‌ای از تحصیل و به هر علت اقدام به انصراف نماید موظف است مطابق آخرین مقررات و بخشنامه‌های صادره، در صورت تعلق هزینه انصراف، مبلغ تعیین شده را به دانشگاه بپردازد.
نکته مهم: طبق بند ۳ دستورالعمل محاسبه هزینه انصراف از تحصیل به شماره 57/20564 مورخ 96/03/30 در صورتیکه دانشجو در بدو ورود و پس از ثبت‌نام تا قبل از تاریخ ۳۰ مهر برای ورودی‌های نیمسال اول و ۳۰ بهمن برای ورودی‌های نیمسال دوم درخواست انصراف خود را در واحد دانشگاهی ثبت نماید مشمول هزینه انصراف نمی‌شود و چنانچه تا قبل از تاریخ ۳۰ آذر برای ورودی‌های نیمسال اول و ۳۱ اردیبهشت برای ورودی‌های نیمسال دوم درخواست انصراف دهد ۵۰ درصد کل شهریه پرداختی (پایه و متغیر) وصول و مابقی استرداد می‌شود.
نکته مهم: طبق بند ۴ دستورالعمل محاسبه هزینه انصراف از تحصیل به شماره 57/20564 مورخ 96/03/30 در صورتیکه دانشجوی هریک از واحدهای دانشگاهی در تمامی مقاطع با آزمون و بدون آزمون (به غیر از واحدهای بین‌الملل، برون مرزی، ظرفیت مازاد خودگردان و الکترونیکی)، در حین تحصیل در همان واحد دانشگاهی یا یکی دیگر از واحدهای دانشگاهی آزاد اسلامی ثبت‌نام نماید، بعد از ارائه گواهی ثبت‌نام در واحد دوم، از پرداخت هزینه انصراف معاف می‌شود.
۷- در حال حاضر دانشگاه تعهد ارائه تسهیلات رفاهی، نظیر خوابگاه و کمک هزینه تحصیلی در واحدهای دانشگاهی را ندارد. لیکن در صورت وجود هرگونه امکاناتی در این زمینه، مساعدت‌های لازم به عمل خواهد آمد. اطلاع‌رسانی‌های مرتبط با موضوع از طریق وبسایت واحد صورت می‌پذیرد.
۸- پذیرفته‌شدگان نباید از نظر مقررات خدمت وظیفه عمومی و سایر قوانین و ضوابط جاری کشور، منع قانونی داشته باشند. در خصوص پذیرفته‌شدگان مشمول وظیفه عمومی که بر اساس مقررات حائز شرایط ادامه تحصیل نیستند و یا وظیفه عمومی به هر دلیل معافیت تحصیلی آنان را صادر ننماید و نیز پذیرفته شدگانی که مواردی را خلاف واقع اعلام کرده‌اندو نیز منع قانونی برای ادامه تحصیل دارند، در هر مرحله‌ای از تحصیل که مشخص گردد حائز شرایط ادامه تحصیل در دانشگاه آزاد اسلامی نیستند، ثبت‌نام ایشان منتفی تلقی شده و از ادامه تحصیل ایشان جلوگیری به عمل آمده و برابر مقررات با وی رفتار خواهد شد.
۹- لازم است ثبت‌نام شدگان دقیقاً مطابق برنامه درسی در تاریخ‌ها و ساعات مقرر که توسط واحد دانشگاهی اعلام می‌شود در کلاس‌های دروس انتخابی هر نیمسال حضور یابند.
۱۰- کلاس‌های دانشگاه با توجه به امکانات آموزشی واحد ممکن است اوقات صبح و عصر (از ساعت ۷:۴۵ الی ۲۰:۰۰) در هریک از روزهای هفته تشکیل گردد.
۱۱- حداکثر مدت مجاز تحصیل در نظام آموزشی تمام وقت و پاره‌وقت و رشته‌های آموزشی برای افراد مشمول (اعم از دوره‌ای، تمام وقت و پاره‌وقت) در مقطع کاردانی 2/5 سال، در مقطع کارشناسی‌ناپیوسته و کارشناسی‌ارشد ۳ سال، در دکتری تخصصی ۴ سال، در کارشناسی‌پیوسته ۵ سال و در دوره دکتری عمومی و حرفه‌ای ۸ سال است. مدت مجاز تحصیل در نظام آموزشی پاره‌وقت برای افراد غیرمشمول نظام وظیفه در مقطع کاردانی ۴ سال، در مقطع کارشناسی ۸ سال می‌باشد. حداکثر مدت مجاز تحصیل برای افراد غیرمشمول در دوره کاردانی رشته‌های آموزشی ۴ سال است. سنوات مذکور با توجه به مقررات آموزشی دانشگاه و ضوابط ابلاغی قانون جدید نظام وظیفه عمومی و بر اساس مقررات مالی دانشگاه تعیین می‌شود.
۱۲- دانشجویان مشمولی که اتمام تحصیل آنان در مدتی بیش از سنوات مجاز انجام گرفته باشد (حتی با مجوز کمیسیون موارد خاص و وظیفه عمومی) اجازه ادامه تحصیل در مقاطع بالاتر را قبل از اتمام خدمت وظیفه عمومی نخواهند داشت.
۱۳- صدور مرخصی تحصیلی فقط با تقاضای کتبی دانشجو و یا وکیل رسمی وی که قبل از آغاز هر نیمسال تحصیلی به واحد دانشگاهی تسلیم می شود، قابل بررسی است. اداره آموزش واحد دانشگاهی در صورتی با صدور مرخصی (بویژه برای مشمولان وظیفه عمومی) موافقت خواهد نمود که امکان گذراندن دروس باقیمانده در مهلت مقرر (حداکثر مدت مجاز تحصیل) وجود داشته باشد.
۱۴- دانشجو می‌تواند با ارائه دلایل موجه و مدارک کافی که مورد قبول مقامات مسئول دانشگاه باشد، طبق ضوابط، در دوره کاردانی و کارشناسی‌ناپیوسته و دکتری تخصصی حداکثر ۲ نیمسال و در دوره کارشناسی‌پیوسته و دکتری عمومی و حرفه‌ای حداکثر ۴ نیمسال و در دوره کارشناسی‌ارشد حداکثر ۱ نیمسال، از مرخصی تحصیلی استفاده نماید، مشروط بر آنکه دانشجو بتواند در حداکثر مدت مجاز تحصیل، فارغ‌التحصیل شود. برای رشته‌های آموزشی در دوره کاردانی ۳ نیمسال مرخصی تحصیلی منظور می‌شود.
نکته مهم: چنانچه هر علتی (اعم از اخذ مرخصی، حذف بیش از حد دروس، عدم موفقیت در گذراندن دروس انتخابی و سایر اموری که فراغت از تحصیل دانشجو را به وقفه انداخته است) موجب طولانی شدن مدت تحصیل دانشجوی مشمول وظیفه عمومی گردد، عواقب آن متوجه شخص دانشجو است و دانشگاه در قبال آن مسئولیتی ندارد و برابر مقررات با وی رفتار خواهد کرد.
15- نظام آموزشی دانشگاه، سیستم واحدی بوده و طول دوره‌های تحصیلی، تعداد واحدهای درسی و سرفصل‌ها و ریزنمرات دروس بر اساس برنامه‌های درسی مصوب شورای عالی برنامه‌ریزی ارائه و اجرا می‌شود.
16- عدم مراجعه پذیرفته شده در تاریخ‌های مقرر برای ثبت نام و انتخاب واحدهای درسی در نیمسال اول تحصیلی و همچنین نیمسال‌های بعد از آن، به منزله انصراف محسوب شده و قبولی وی در دوره (اعم از با آزمون یا بدون آزمون) منتفی تلقی می‌گردد. در مواردی که دانشجو با داشتن عذر موجه قادر نباشد برای ثبت‌نام به دانشگاه مراجعه نماید، لازم است دلائل عدم حضور خود را به صورت کتبی و مستند در اولین فرصت به اطلاع دانشگاه رسانده و در صورت لزوم، درخواست مرخصی تحصیلی نماید. در غیر اینصورت غایب و دانشجوی انصرافی تلقی شده و از ادامه تحصیل وی جلوگیری به عمل خواهد آمد و در صورتی که از معافیت تحصیلی استفاده می‌نماید بلافاصله به عنوان دانشجوی غایب به نظام وظیفه معرفی خواهد شد یا در صورت عدم مراجعه، زمان شروع عدم حضور وی ملاک اعلام زمان قطع رابطه با دانشگاه به سازمان وظیفه عمومی می‌باشد.
17- مجموع ساعات غیبت موجه و غیر موجه دانشجو در هر درس نباید از سه‌شانزدهم جلسات آموزشی آن درس در طول نیمسال تجاوز کند. غیبت بیش از حد مجاز موجب محرومیت دانشجو از شرکت در امتحان پایان آن درس خواهد بود. در صورتیکه غیبت دانشجو غیرموجه باشد نمره آن درس صفر منظور می‌گردد. چنانچه غیبت دانشجو موجه تشخیص داده شود، آن درس در کارنامه تحصیلی حذف آموزشی (غیبت موجه) درج می‌گردد.
18- برابر بخشنامه شماره 30/12793 مورخ 96/02/31 (ممنوعیت تداخل تحصیلی دانشجویان رشته‌های غیرپزشکی در مقاطع تحصیلی ذکر شده)، تحصیل همزمان یک فرد در یک یا دو رشته در یک یا دو مقطع در یک یا دو دانشگاه اعم از دانشگاه آزاد اسلامی یا دانشگاه‌های وابسته به وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی، دانشگاه پیام نور، دانشگاه جامع علمی-کاربردی و یا مؤسسات آموزش عالی وابسته به وزارتخانه‌ها و دستگاه‌ها اکیداً ممنوع است و به محض مشخص شدن موضوع با خاطی برابر مقررات رفتار خواهد شد. همچنین تحصیل همزمان با خدمت دوره ضرورت وظیفه عمومی ممنوع است و عواقب آن متوجه شخص دانشجو خواهد بود.
19- دانشجویان به ویژه دانشجویان مشمول، ضمن لزوم استمرار تحصیل، انتخاب واحد در هر نیمسال تحصیلی و عدم ایجاد وقفه در آن، مسئول پیگیری امور آموزشی خود تا مرحله فراغت از تحصیل و اخذ گواهی‌های لازم جهت لغو معافیت تحصیلی مقطع و رشته مربوطه می‌باشند و دانشگاه در مورد اعلام تاریخ فراغت از تحصیل فرد به سازمان وظیفه عمومی دقیقاً برابر مقررات رفتار می‌نماید و ادعای افرادی که در این مورد تعلل نموده‌اند پذیرفته نیست.
20- دانشجو ملزم به انجام به موقع تعهدات خود می‌باشد و چنانچه در طول تحصیل و موعد مقرر از انجام تعهدات خود نسبت به دانشگاه خودداری نماید و یا انجام آن را به تعویق اندازد، برابر ضوابط با وی رفتار خواهد شد.
21- دانشجویان موظفند در طول تحصیل در جلسات توجیهی که از طرف واحد دانشگاهی تشکیل می‌گردد شرکت نمایند.
22- برای فارغ‌التحصیلان دوره‌های مختلف تحصیلی، مشروط بر احراز شرایط فارغ‌التحصیلی، گواهینامه همان دوره از طرف دانشگاه صادر و اعطاء می‌شود که بر طبق ماده واحده و تبصره‌های آن و مصوبات شورای عالی انقلاب فرهنگی و هیأت محترم دولت جمهوری اسلامی ایران مورد ارزشیابی قرار می‌گیرد.
23- نگهداری و حفاظت از کارت دانشجویی یکی از وظایف حساس دانشجو بوده و مفقود شدن آن برای دانشگاه و دانشجو مشکلات فراوانی فراهم می‌نماید، علی‌الخصوص کارت دانشجویی دانشجویان برادر که طبق دستورالعمل خدمت وظیفه عمومی، کارت معافیت تحصیلی آنان محسوب می‌شود.
24- ملاقات حضوری با تمامی مسئولین دانشگاه جهت رفع اشکال و دریافت پاسخ سئوالات فقط در زمان‌های پیش‌بینی شده هفتگی، امکان‌پذیر است. بنابراین دانشجویان در صورت نیاز می توانند با رعایت سلسله مراتب و برنامه زمانی اعلام شده در تابلوی اعلانات به مسئولین ذیربط مراجعه نمایند.
25- پذیرفته‌شدگان ملزم به رعایت کامل شئون اسلامی و مقتضیات عرفی محل تحصیل، از نظر اخلاق و وضع ظاهری می‌باشند و باید از نظر برخورد با مسئولین و اساتید دانشگاه در تمام زمینه‌ها نمونه یک دانشجوی متعهد بوده و اسوه برای دانشجویان دیگر دانشگاه‌های کشور باشند. به ویژه پذیرفته‌شدگان خواهر لازم است، با حجاب اسلامی و برابر ضوابط دانشگاه آزاد اسلامی در دانشگاه حضور یابند.
26- اعلام اسامی پذیرفته‌شدگان این دوره فقط از نظر علمی می‌باشد و مراحل احراز صلاحیت عمومی برای انان انجام نشده است. بنابراین چنانچه به هر دلیلی ادامه تحصیل پذیرفته‌شدگان از نظر صلاحیت عمومی ممنوع اعلام گردد، موضوع از طرف محل دانشگاهی به فرد پذیرفته شده ابلاغ و از ادامه تحصیل وی جلوگیری به عمل خواهد آمد و چنانچه داوطلب اعتراضی در این خصوص داشته باشد، لازم است کتباً از طریق قسمت‌های ذیربط سازمان مرکزی دانشگاه اقدام و موضوع را پیگیری نماید.
ب) اهم مقررات آموزشی-ویژه مقاطع تحصیلی کاردانی و کارشناسی (پیوسته و ناپیوسته)
1- حداقل نمره قبولی در امتحان هر درس ۱۰ از ۲۰ می‌باشد (در خصوص رشته‌های دوره دکتری حرفه‌ای و گروه پزشکی، مقررات بر اساس آیین‌نامه‌های مربوطه می‌باشد).
2- تعداد واحدهای درسی مجاز در هر نیمسال تحصیلی در سیستم تمام وقت برای رشته‌های غیرآموزشی حداقل ۱۲ و حداکثر ۲۰ می‌باشد. حداقل واحدهای درسی در سیستم پاره وقت برای دانشجویانی که از معافیت تحصیلی استفاده می‌نمایند در هر نیمسال تحصیلی ۱۰ واحد است.
نکته مهم: در رشته‌های آموزشی (مانند آموزش ریاضی، آموزش علوم تجربی، زبان و ادبیات فارسی، آموزشی دینی و عربی، آموزش و پرورش ابتدایی و آموزش زبان انگلیسی) در هریک از نیمسال‌های اول و دوم حداقل ۸ و حداکثر ۱۵ واحد و در نیمسال تابستان حداقل ۸ و حداکثر ۱۲ واحد است مشروط بر آنکه مجموع واحدهای درسی اخذ شده در سال تحصیلی از ۴۰ واحد تجاوز نکند.
3- چنانچه میانگین نمرات هر نیمسال تحصیلی دانشجو کمتر از ۱۲ گردد، دانشجو مشروط محسوب شده و در نیمسال بعد مجاز به انتخاب بیش از ۱۴ واحد درسی نمی‌باشد (در رشته‌های دکتری عمومی و حرفه‌ای میانگین نمرات هر نیمسال نباید کمتر از ۱۴ باشد). چنانچه دانشجو در طول مدت تحصیل بیش از حد مقرر مشروط شود (دوره کاردانی و کارشناسی ناپیوسته حداکثر ۲ نیمسال اعم از متوالی یا متناوب، دوره‌های کارشناسی پیوسته، دکتری عمومی و حرفه‌ای ۳ نیمسال متوالی یا ۴ نیمسال متناوب) برابر آیین‌نامه آموزشی از دانشگاه اخراج خواهد شد. دانشجوی مشروط رشته‌های آموزشی نمی‌تواند در نیمسال بعد از مشروطی بیش از ۱۰ واحد درسی انتخاب نماید.
4- تمامی پذیرفته‌شدگان دوره‌های با آزمون و بدون آزمون مقاطع کاردانی (پیوسته و ناپیوسته) و کارشناسی پیوسته پس از انجام ثبت‌نام لازم است ضمن مراجعه به ادارات آموزش و پرورش محل تحصیل، نسبت به ارسال تأییدیه مدرک دیپلم کامل متوسطه نظام قدیم خود یا پایان دوره پیش‌دانشگاهی نظام جدید متوسطه به واحد دانشگاهی محل قبولی، اقدام نمایند.
5- برابر مقررات جاری شرط فراغت از تحصیل برای افراد مشمول و غیرمشمول در دوره‌های کاردانی و کارشناسی، کسب میانگین کل ۱۲ از ۲۰ است و افرادی که این شرط را در پایان تحصیل احراز ننمایند، فارغ‌التحصیل محسوب نمی‌گردند و افراد مشمولی که میانگین کل نمرات دروس دوره تحصیلی‌اشان کمتر از ۱۲ باشد به عنوان دانشجوی اخراجی جهت لغو معافیت تحصیلی به وظیفه عمومی معرفی خواهند شد.
6- چنانچه گروه آموزشی مربوطه تعدادی از دروس را به عنوان دروس جبرانی تعیین نماید، گذراندن این دروس با رعایت سایر مقررات الزامی است.
7- رشته علوم اجتماعی-خدمات اجتماعی دارای طرح خدمت نیروی انسانی (بعد از فراغت از تحصیل) بوده و از نظر مقررات آموزشی (سنوات تحصیل و مشروطی) مشابه رشته‌های دوره کارشناسی گروه پزشکی می‌باشد.
ج) اهم مقررات آموزشی-ویژه مقطع کارشناسی‌ارشد
1- طول مدت تحصیل در دوره کارشناسی‌ارشد ناپیوسته ۲ سال است که با توجه به تعداد دروس جبرانی تعیین شده توسط گروه آموزشی، حداکثر تا یک نیمسال قابل افزایش است. در هر صورت سنوات تحصیل در این دوره بویژه برای مشمولان خدمت وظیفه عمومی حداکثر ۳ سال است و به هیچ وجه قابل افزایش نمی‌باشد.
2- مرخصی تحصیلی در دوره کارشناسی‌ارشد ناپیوسته حداکثر یک نیمسال تحصیلی می‌باشد.
نکته مهم: دانشجو موظف است در صورت عدم موفقیت در اتمام تعهدات پایان‌نامه تا پایان هر نیمسال تحصیلی، نسبت به انتخاب واحد و تمدید پایان‌نامه در نیمسال بعدی اقدام نماید. در غیر اینصورت عواقب ناشی از آن متوجه دانشجو بوده و دانشگاه مسئولیتی در قبال آن نخواهد داشت و نیز وابسته به شرایط تحصیلی دانشجو، مرخصی یا انصراف از تحصیل لحاظ خواهد شد.
3- پذیرفته‌شدگان دوره کارشناسی‌ارشد ناپیوسته که رشته تحصیلی دوره کارشناسی آنان با رشته مورد پذیرش در مقطع کارشناسی‌ارشد تجانس نداشته باشد، با نظر گروه آموزشی مربوطه موظفند تا حداکثر ۱۲ واحد درسی را به عنوان دروس جبرانی یا پیش‌نیاز مازاد بر دروس دوره کارشناسی‌ارشد ناپیوسته بگذرانند.
4- دانشجویانی که درس وصایای امام (ره) را در مقاطع پایین‌تر نگذرانده‌اند ملزم به گذراندن آن می‌باشند.
5- حداقل نمره قبولی در امتحان هر درس (اعم از دروس جبرانی، کمبود یا دروس اصلی) ۱۲ از ۲۰ می‌باشد. میانگین هر نیمسال نباید کمتر از ۱۴ باشد. در غیر اینصورت دانشجو مشروط محسوب می‌گردد. دانشجویی که در دوره کارشناسی‌ارشد در ۲ نیمسال (اعم از متوالی یا متناوب) مشروط شود از ادامه تحصیل محروم خواهد شد. ضمنا میانگین کل نمرات دانشجو باید ۱۴ یا بالاتر باشد، در غیر اینصورت مدرکی به وی اعطا نخواهد شد.
6- تعداد واحدهای درسی مجاز در هر نیمسال تحصیلی حداقل 8 و حداکثر 14 واحد درسی با نظر گروه آموزشی و رعایت دیگر مقررات مربوط و امکانات دانشگاهی می‌باشد. چنانچه تعداد واحدهای درسی دانشجو در هر نیمسال تحصیلی به علت عدم انتخاب به موقع دروس ارائه شده یا حذف درس یا عدم شرکت در جلسات امتحانی (با عذر موجه)، از حداقل تعیین شده کمتر گردد، آن نیمسال نیز جزو سنوات تحصیلی دانشجو محسوب و از نظر مشروطی و دیگر مقررات، مشابه نیمسال‌های تحصیلی معمول می باشد.
7- معادل‌سازی دروس دانشجویانی که قبلاً دروسی را در دوره کارشناسی‌ارشد گذرانده‌اند ضمن تکمیل فرم مربوطه و بر اساس بخشنامه‌های مرتبط انجام می‌گیرد.
8- دانشجو موظف است موضوع پایان‌نامه خود را بعد از نیمسال اول تحصیل و قبل از شروع نیمسال سوم با نظر استاد راهنما انتخاب نماید. موضوع پایان‌نامه پس از تأیید شورای تحصیلات تکمیلی قطعیت می‌یابد. دانشجو تا زمانی که پایان‌نامه را به اتمام نرسانده و از آن دفاع نکرده است، موظف است در نیمسال‌های بعد طبق دستورالعمل ارائه شده توسط واحد دانشگاهی برای آن ثبت‌نام نماید.
د) اهم مقررات آموزشی-ویژه مقطع دکتری تخصصی
1- محور اصلی فعالیت‌های دوره دکتری، پژوهش و کسب تجربه در یک رشته خاص علمی است و آموزش وسیله برطرف کردن کاستی‌های آموزشی دانشجویان این دوره است تا راه را برای وصول به هدف دوره هموار سازد. بر این اساس دوره دکتری به دو مرحله آموزشی و پژوهشی تقسیم می‌شود:
- مرحله آموزشی از زمان پذیرفته شدن دانشجو در دوره آغاز و به ارزیابی جامع ختم می شود. در دوره آموزشی حداقل نمره هر درس ۱۴ از ۲۰ است و چنانچه در این مرحله میانگین کل نمرات دانشجو به ۱۶ نرسد از ادامه تحصیل وی جلوگیری خواهد شد. دانشجویی که دروس مرحله آموزشی را با موفقیت به اتمام رسانیده باشد، باید در یک ارزیابی جامع که به صورت کتبی و شفاهی برگزار می‌شود، شرکت کند. میانگین کل نمرات ارزیابی جامع نباید کمتر از ۱۶ باشد و چنانچه نتواند این میانگین را کسب کند فقط یک بار دیگر مجاز به شرکت در ارزیابی جامع مزبور می‌باشد.
- مرحله پژوهشی پس از مرحله آموزشی آغاز و با تدوین رساله و دفاع از آن پایان می‌پذیرد. دانشجویان می‌توانند تحقیقات مرحله پژوهشی خود را در مرحله آموزشی آغاز نمایند ولیکن ثبت‌نام رسمی آنان برای مرحله پژوهشی و تدوین رساله منوط به موفقیت در ارزیابی جامع می‌باشد.
2- مطابق بخشنامه شماره 36/190219 مورخ 88/06/03 دانشجویان دوره دکتری تخصصی که یک یا چند درس عمومی و معارف اسلامی را در مقاطع تحصیلی قبلی نگذرانده‌اند، از گذراندن این دروس به عنوان دروس جبرانی معاف هستند.
3- طول مدت تحصیل در دوره دکتری تخصصی حداکثر ۸ نیمسال تحصیلی (۴ سال) است.
4- مرخصی تحصیلی در دوره دکتری تخصصی حداکثر ۲ نیمسال تحصیلی می‌باشد.
5- معادل‌سازی دروس برای پذیرفته‌شدگان مقطع دکتری، بر اساس بخشنامه 72530 مورخ 95/10/08 و ماده ۱۸ شیوه‌نامه دوره دکتری به شماره 52193 انجام می‌گیرد.
6- درج قبولی ارزیابی جامع در کارنامه تحصیلی و امکان اخذ رساله منوط به کسب نمره قبولی در یکی از آزمون‌های زبان (مطابق با بخشنامه‌های مربوطه) می‌باشد.
7- برابر بخشنامه شماره 30/47022 مورخ 94/07/07 دانشجویان دکتری ورودی ۹۴ و به بعد حداکثر ۱۰ واحد درسی (با احتساب دروس جبرانی) می‌توانند در یک ترم انتخاب نمایند.
8- در مرحله آموزشی، تعداد واحدهای انتخابی در هر نیمسال تحصیلی حداقل ۶ واحد می‌باشد، مگر آنکه کمتر از ۶ واحد درسی باقی داشته باشد.
9- برابر بخشنامه شماره 30/47022 مورخ 94/07/07 تعداد واحدهای درسی دوره آموزشی مقطع دکتری تخصصی بنا به نظر شورای گروه تخصصی و تأیید معاونت آموزشی واحد بین ۱۵ تا ۱۸ واحد درسی می‌باشد و واحدهای رساله بین ۱۸ تا ۲۱ واحد می‌باشد.
نکته مهم: گذراندن دروس جبرانی حداقل ۴ واحد (دروس جبرانی مشترک) و حداکثر ۱۰ واحد (۴ واحد مشترک به علاوه حداکثر ۶ واحد جبراین بر اساس کارنامه قبولی) در نیمسال تحصیلی اول یا دوم الزامیست.
نکته مهم: اگر دانشجویی تعدادی از واحدهای درسی لازم را در دوره کارشناسی‌ارشد نگذرانده باشد، به تشخیص گروه مزبور موظف است کمبود واحدهای درسی خود را در مرحله آموزشی جبران کند. حداکثر تعداد واحدهای جبرانی ۱۰ واحد و حداقل نمره آن بدون احتساب در میانگین کل دانشجو در هر درس ۱۴ از ۲۰ است. به ازای هر ۶ تا ۱۰ واحد جبرانی یک نیمسال به مدت مجاز مرحله آموزش افزوده می‌شود.
10- دوره دکتری پژوهش محور شامل دو مرحله آموزشی و پژوهشی می‌باشد. مرحله آموزشی شامل حداقل ۳ و حداکثر ۸ واحد درسی با نظر استاد راهنما، گروه آموزشی و تأیید معاون آموزشی واحد دانشگاهی می‌باشد. دوره پژوهشی شامل حداقل ۲۸ و حداکثر ۳۳ واحد رساله می‌باشد. مجموع تعداد واحدهای گذرانده شده در دوره دکتری پژوهش محور باید ۳۶ واحد (مجموع واحدهای مرحله آموزشی و پژوهشی) باشد.
11- پذیرفته‌شدگان دوره دکتری پژوهش محور از گذراندن دروس جبرانی معاف هستند.